Politique de confidentialité

Les données sont traitées par ÉlanPro Academy, Lausanne, Vaud, Suisse.

Contact : contact.elanpro@proton.me · +41 78 226 06 80

Coordonnées complètes de l'entité juridique : À compléter : raison sociale, adresse postale et numéro d'identification

Selon les formulaires utilisés, nous pouvons collecter :

• Identité du sportif : nom, date de naissance.
• Informations sportives : discipline pratiquée, niveau, programme souhaité, objectifs.
• Coordonnées du parent ou représentant légal : nom, téléphone, adresse e-mail.
• Informations médicales communiquées volontairement (allergies, blessures, contre-indications).
• Données de suivi générées pendant l'accompagnement : résultats de tests, mesures de progression, notes de séance.
• Données techniques liées à l'utilisation du site (journaux de connexion nécessaires au fonctionnement et à la sécurité).

Nous ne demandons que les informations nécessaires à l'encadrement sportif. Merci de ne pas transmettre de données sensibles qui ne seraient pas utiles à cet encadrement.

• Répondre à une demande de contact ou à une demande de bilan ÉlanPro.
• Organiser et gérer l'inscription, les séances et le suivi de l'athlète.
• Adapter le contenu des entraînements au profil et au niveau du sportif.
• Assurer la sécurité du participant pendant les séances.
• Communiquer avec les parents au sujet de la progression et de l'organisation.
• Gérer la facturation et les obligations administratives liées à la prestation.

Les données ne sont pas utilisées à des fins de publicité ciblée et ne sont pas vendues.

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou d'inscription, le traitement repose sur votre consentement, donné en cochant la case prévue à cet effet, ainsi que sur l'exécution de la prestation demandée.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous écrivant. Ce retrait n'affecte pas les traitements déjà effectués avant la demande, ni les données que nous devons conserver pour des raisons administratives.

Pour un sportif mineur, le consentement est donné par le parent ou le représentant légal.

Cadre légal applicable et mentions précises : À compléter : à confirmer avec un conseil juridique (droit suisse, LPD, et RGPD si applicable)

Les informations médicales que vous nous communiquez (allergies, blessures, limitations) sont utilisées uniquement pour adapter l'encadrement sportif et garantir la sécurité du participant pendant les séances.

Elles ne constituent pas un dossier médical, ne remplacent aucun avis médical et ne sont partagées qu'avec les personnes de l'académie qui encadrent directement le sportif, dans la mesure strictement nécessaire.

Vous restez libre de ne pas renseigner ce champ. Dans ce cas, certaines adaptations de sécurité pourraient ne pas être possibles.

• Les coachs et intervenants de l'académie encadrant le sportif concerné.
• Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, de l'hébergement, de la base de données et de l'envoi d'e-mails, agissant sur nos instructions.
• Les autorités compétentes, lorsque la loi l'exige.

Liste nominative des sous-traitants et pays d'hébergement : À compléter : à documenter

Les données sont conservées le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, puis supprimées ou anonymisées.

Durées précises par catégorie de données : À compléter : durées à définir par ÉlanPro Academy selon ses obligations comptables et contractuelles

À défaut de durée définie, une demande de suppression peut être adressée à tout moment via les coordonnées ci-dessous.

Sous réserve du droit applicable, vous pouvez demander :

• L'accès aux données que nous détenons sur vous ou votre enfant.
• La rectification de données inexactes ou incomplètes.
• La suppression des données lorsque leur conservation n'est plus nécessaire.
• La limitation ou l'opposition à certains traitements.
• Le retrait du consentement donné précédemment.
• Une copie des données dans un format lisible, lorsque cela est techniquement possible.

Nous traitons ces demandes dans un délai raisonnable et pouvons demander une vérification d'identité afin de protéger vos données.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données : accès restreint aux personnes autorisées, comptes protégés par mot de passe, connexions chiffrées et hébergement chez des prestataires professionnels.

Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. En cas d'incident susceptible de vous affecter, nous vous informerons dans les meilleurs délais.

Le site utilise uniquement les moyens de stockage techniques nécessaires à son fonctionnement (préférence de langue, affichage de l'introduction vidéo).

Outils de mesure d'audience ou de marketing éventuellement utilisés : À compléter : à préciser si de tels outils sont activés

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions de nos services ou du cadre légal. La date de mise à jour figure en haut de la page.

Pour toute question ou demande relative à vos données, écrivez-nous à contact.elanpro@proton.me ou appelez le +41 78 226 06 80.